Onthaalmedewerker & administratieve ondersteuning.

Solliciteer voor deze job

Voor een klant in de regio Gent zoeken wij een proactieve ONTHAALMEDEWERKER & ADMINISTRATIEVE KRACHT.


FUNCTIE

  • Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
  • Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
  • Je beheert onze centrale mailbox.
  • Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
  • Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
  • Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
  • Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
  • Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
  • Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
  • Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem
Profiel

PROFIEL

  • Je beschikt idealiter over ervaring in een dergelijk takenpakket.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis Frans en Engels is een pluspunt!
  • Je bent communicatief sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega’s.
  • Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad hoc taken.
  • Je bent stipt, ordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
  • Je hebt een echte can do-mentaliteit en neemt graag initiatief.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel, Teams, Outlook, …
  • Je hebt minimaal een rijbewijs B.
Aanbod

AANBOD

  • Je komt terecht in een aangename werksfeer met toffe collega’s.
  • Ons bedrijf kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie prioritair is.
  • Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, …
  • Je krijgt de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Een gevarieerde, uitdagende job met een grote verantwoordelijkheid.
  • Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …
  • Er wordt een vast contact aangeboden na positieve interim-periode via OneJob.
Extra info
  • Regime: Dagwerk
  • Werktijd: Voltijds

Solliciteer voor deze job

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info