Office & HR Manager (m/v)

Solliciteer voor deze job

In deze functie ga je de volledige onderneming op administratief vlak organiseren. Naast de HR referentie ben je ook de go-to persoon om alles administratief geregeld te krijgen. Als volwaardig lid van de Operational Staff, neem je ook deel aan het dagelijks bestuur van de site.

Functie

De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Het organiseren en aansturen van de volledige administratie: logistiek, documenten & informatie beheer, opvolgen klanten & leveranciers, hulpboekhouding, …;
  • In samenwerking met de Plant Manager, het beheer van het HR dossier;
  • Als ‘Staff Member’ het beheer van de agenda’s, vergaderingen organiseren en voorbereiden, …;
  • Als de Plant Managers assistent(e) allerhande opvolging in administratieve dossiers & opzetten van procedures;
  • Economaat & verzorgen kantoorruimtes.
Profiel

Jij bezit een hoger diploma (*) gecombineerd met relevante werkervaring als Office Manager of Management Assistant.

Je bent administratief zeer sterk, een waar organisatietalent en enorm communicatief.

Als uithangbord van de onderneming zorg jij ervoor dat je steeds professioneel voor de dag komt.

Kennis en/of ervaring in recyclage en nieuwe technologieën is een troef, affiniteit ermee is een must.

Je bent flexibel ingesteld naar taken en uurrooster toe en houdt van het ‘geven & nemen’ principe.

Je werkt zeer nauwkeurig en houdt ervan om te multitasken.

Je spreekt uiteraard zeer goed Nederlands en vult dit ook aan met andere talenkennis.

Aanbod

Je komt terecht in een hightech bedrijf uniek in zijn sector, een trendsetter. Het bedrijf ademt technologie, is vooruitstrevend en zal de toon zetten voor de toekomst op het vlak van recyclage. Je krijgt de unieke kans hieraan mee te werken, je mag rekenen op autonomie & inbreng en krijgt hiervoor in ruil een zeer mooi en motiverend loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

* Een diploma bezitten is knap, maar 'gelijkwaardig door ervaring en inzet' ook ....)

Vaardigheden

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren;

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren;

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, ...);

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren;

Je bent enorm pc-vaardig; Outlook, Excel, Word en PowerPoint kennen voor jou geen geheimen;

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...);

Personeelsdossiers administratief opvolgen, aanwervingen en opleidingen organiseren;

Kennis in logistiek en in HR zijn een extra troef;

Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen;

Ondersteuning bieden aan de Plant Manager.

Solliciteer voor deze job

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info