Gemotiveerde “relatiebeheerder” voor onze portefeuille gebouwen
Solliciteer voor deze jobU bent verantwoordelijk voor het beheer van 35 gebouwen en voert volgende specifieke taken uit
• Administratief beheer :
o accuraat verwerken klantendossiers en gegevens
o jaarlijkse vergaderingen met de mede-eigenaars van je gebouwen; de administratieve opvolging: de verslaggeving; rapportering en communicatie aan de eigenaars
o uitzetten en opvolgen van taken intern op kantoor en extern
• Financieel en boekhoudkundig beheer :
o inboeken van facturen en betalingen
o budgetteren; opvragen en invorderen betalingen
o jaarlijkse afrekening opmaken en bespreken met rekeningcommissaris
• Technisch beheer : accuraat en resultaatgericht
o contracten opvolgen en gerichte acties uitsturen ivm onderhoud en herstellingen
o renovatiedossiers opstellen en begeleiden;
o schadedossiers: opvolgen materiële/financiële regeling en afhandelen met verzekeraar
• Verzorgen van telefonische en geschreven communicatie met onze eigenaars; leveranciers en huurders.
Profiel
Profiel:
• je bent een probleemoplosser en een ‘doener’; je houdt van een uitdaging
• je bent vriendelijk en werkt klantgericht; je bent flexibel en stressbestendig tijdens drukke periodes
• je bent een teamspeler en loyaal naar collega’s en bedrijf;
Kwalificaties:
• bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) met een achtergrond in vastgoed; beheer, verzekeringen, facilitymanagement, boekhouden, economie, bedrijfsbeheer, fiscaliteit ...
• een aantal jaren werkervaring als dossierbeheerder of relatiebeheerder is een plusplunt
• Nederlands (uitstekend geschreven/ gesproken); Frans en Engels (goede basiskennis)
• vertrouwd met computer; office toepassingen (= Word, Excel, Outlook enz.). Onze specifieke beheerssoftware wordt aangeleerd.
• rijbewijs B vereist voor sporadische dienstverplaatsingen in regio Antwerpen (Kempen) en Vlaams Brabant
Aanbod
Wij bieden een fulltime uitdagende job in een dynamisch kantoor. Klantgericht werken en service staan hoog in het vaandel. Je werkt in een team gemotiveerde collega’s. Aansturen en rapporteren gebeurt aan en door de zaakvoerder en het team.
Binnen onze activiteit zijn er aanzienlijke mogelijkheden om je talenten verder te ontplooien. Onze beheerders worden ondersteund met een gedegen beheerssysteem; gerichte opleidingen; digitale tools (laptop; tablet enz.) om hun doelstellingen te bereiken.
Verloning voorzien volgens de functie-classificatie van PC 323 op basis van werkervaring. Extra-legale voordelen: maaltijdcheques; sociaal abonnement; thuiswerkvergoeding; soepele uurregeling en compensatieverlof of vergoeding voor gepresteerde overuren.
Opleiding wordt op kantoor (3 maanden) en extern (specifieke cursussen) voorzien. Na het ingroeitraject word je geleidelijk de manager van je eigen job. Verplaatsingen naar onze klanten; avondvergaderingen en digitale overlegmomenten behoren dan ook tot je taken.
Aanvang : onmiddellijk; minstens 32 u/week met doorgroei naar voltijds op < 3 maanden.
Extra info
- Regime: Dagwerk
- Werktijd: Halftijds
- Rijbewijs: B